WORKSPACE - Outils collaboratifs en ligne - 10h - en distanciel
Travailler ensemble, Réaliser l'innovation : Votre espace de créativité en ligne
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Formation créée le 08/05/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Une formation WORKSPACE peut être très bénéfique pour plusieurs raisons. Elle vise à améliorer votre compréhension et vos compétences en matière de gestion de l'espace de travail, ce qui peut avoir un impact significatif sur votre productivité, votre créativité et votre bien-être au travail. Ce programme va vous aider à créer un environnement de travail qui soutient votre efficacité, votre créativité et votre bien-être, ce qui aura sans aucun doute des répercussions positives sur tous les aspects de votre vie professionnelle. Découvrez l'approche modulable de notre formation ! Notre formation allie des cours individuels avec un formateur expérimenté, et une plateforme e-learning, s'adaptant à votre emploi du temps avec des options de 20, 30, 40, 50 heures - pour un cours de 20 heures: 16 heures de visioconférence + 4 heures d'e-learning - pour un cours de 30 heures: 24 heures de visioconférence + 6 heures d'e-learning - pour un cours de 40 heures: 32 heures de visioconférence + 8 heures d'e-learning - pour un cours de 50 heures: 40 heures de visioconférence + 10 heures d'e-learning L'accès à la plateforme est illimitée pendant 12 mois. Avec un conseiller, choisissez la durée qui correspond le mieux aux objectifs à atteindre
Objectifs de la formation
- Situer les Principaux Outils Collaboratifs en Ligne
- Maîtriser l'Utilisation des Outils de Gestion de Projet
- Synchroniser les tâches et les deadlines
- Optimiser la Communication et la Collaboration en Temps Réel
- Partager des fichiers et collaborer sur des documents
- Identifier les enjeux de sécurité liés à l'utilisation d'outils collaboratifs.
Profil des bénéficiaires
- Salariés
- Demandeurs d'emploi
- Indépendants
- Entreprises
- Pas de prérequis spécifique
Contenu de la formation
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Comprendre les Fondamentaux
- Découvrir et comparer les fonctionnalités de différents outils.
- Présentation de Google Workspace, Microsoft 365, Slack, etc.
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Gestion de Projet Collaborative
- Création de projets, ajout de tâches, gestion des deadlines.
- Collaboration et Suivi d'Équipe
- Attribution de tâches, suivi de la progression, gestion des obstacles.
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Communication en Temps Réel
- Utiliser la messagerie instantanée pour une communication rapide.
- Fonctionnalités de discussion, création de canaux.
- Organiser et participer à des réunions virtuelles.
- Utilisation de Google Meet, Microsoft Teams, etc.
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Gestion de Documents et Partage
- Apprendre à stocker et organiser des documents en ligne.
- Utilisation de Google Drive, OneDrive, etc.
- Maîtriser la collaboration simultanée sur des documents.
- Fonctionnalités de partage, commentaires en temps réel.
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Sécurité et Confidentialité
- Comprendre les risques de sécurité associés à l'utilisation d'outils en ligne.
- Sécurité des données, authentification à deux facteurs.
- Adopter des bonnes pratiques pour garantir la confidentialité des informations.
- Gestion des autorisations, confidentialité des réunions, etc.
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Optimisation de l'Utilisation
- Personnaliser l'expérience utilisateur et découvrir des astuces.
- Paramètres personnels, raccourcis clavier, astuces avancées.
WEFORMAT est spécialisé en cours individuels personnalisés, à la fois en fonction de votre niveau, de vos besoins et de vos attentes professionnelles. Un parcours 100% flexible qui évolue avec vous. Notre approche pédagogique permet un apprentissage efficace, et ludique. Notre méthode comprend : • Des cours particuliers personnalisés en visioconférence ou en présentiel. • Des plateformes E-learning suivant les programmes tutorés par votre formateur. Notre équipe pédagogique vous accompagne tout au long de votre formation, et une conseillère pédagogique dédiée vous assiste tout au long de votre apprentissage en prenant contact régulièrement avec vous pour suivre votre avancement. Par ailleurs, notre service administratif vous conseille pour la mise en place de votre parcours et suit vos dossiers de formations en temps réel. Chaque stagiaire bénéfice d'un "espace apprenant " comprenant : • Le règlement intérieur • Le protocole individuel de formation • Les feuilles de présence • Le pourcentage de l'avancement de votre formation • Votre programme de base personnalisable • Votre audit de préformation • Vos évaluations de satisfaction Pour votre première connexion, une tutrice vous accompagnera et vous guidera pour la prise en main de tous les outils que nous mettons à votre disposition. Votre service administratif et pédagogique : Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 et le vendredi de 9h00 à 16h00. • Par téléphone : 01.84.25.79.40 • Par mail : assistante@weformat.fr Votre référente handicap : Sivane Guedj • Par téléphone : 01.84.25.79.40 • Par mail : assitante@weformat.fr Bonne formation chez Weformat !
- Formateur diplômé en face à face, dédié à l’évaluation, l’animation et le suivi de l’action de formation concernée
- Certification ICDL (sur demande)
- Evaluation de pré formation, en cours et évaluation des acquis
- Plateforme e-learning en illimité pendant 6 mois
- Support de cours en ligne
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Certification ICDL (sur demande)
- Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen de la fondation ICDL (surveillance obligatoire par un examinateur ICDL, sans support).
- La certification « ICDL - Outils Collaboratifs », valide la capacité d'individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs.